AI: het is overal, maar hoe zet je het slim en verantwoord in binnen een overheidsorganisatie? Bij de provincie Drenthe ontstond begin 2024 die vraag. “We moeten iets met AI, maar wat precies?”. Samen gingen we op zoek naar antwoorden. Het resultaat? Een stevig trainingsprogramma waarin medewerkers hands-on aan de slag gingen met AI. Met succes: eind 2025 hebben al 450 van de 600 medewerkers een AI-training gevolgd. Drenthe loopt voorop.
De uitdaging: hoe maak je 600 ambtenaren klaar voor de AI-toekomst?
Een grote verandering begint vaak klein. In dit geval met een gesprek tussen Ernst Wallinga, programmamanager digitalisering bij de provincie Drenthe, en ons team. Al snel werd duidelijk: dit ging niet alleen over AI-tools. De provincie wilde bewustwording, verdieping en vooral: veilig en verantwoord innoveren. Met het oog op de nieuwe EU AI-wetgeving per februari 2025 werd het extra belangrijk om medewerkers goed voor te bereiden. Zo ontstond het idee voor een organisatiebreed leertraject.
“Het doel is helder: de gehele provincie Drenthe vaardig maken met AI, zodat het werk van medewerkers makkelijker, efficiënter en leuker wordt.”
Van pilot naar programma: leren, oefenen en groeien met AI
In augustus 2024 startte de AI Summerschool. Medewerkers konden zich vrijwillig aanmelden voor een pilot. In kleine groepjes gingen ze aan de slag met basiskennis, praktische toepassingen en de ethische kanten van AI. Omdat elke afdeling andere vragen had, pasten we de inhoud aan op hun werkpraktijk.
In september volgde een kick-off in de Statenzaal. Daarna konden deelnemers zich inschrijven voor een vijfweekse training: elke week twee uur leren, oefenen en direct toepassen. De training had aandacht voor zowel technologie als ethiek en veiligheid – onmisbaar in een publieke organisatie zoals de Provincie.
“Ik ging van sceptisch naar ambivalent tot zeer positief.” – Beleidsmedewerker Provincie Drenthe
De structuur van de trainingen zag er als volgt uit:
- Week 1: Introductie en basiskennis van AI
- Week 2: Geavanceerd prompting en hands-on oefeningen
- Week 3: Ethiek, integriteit en verantwoord innoveren
- Week 4: Data-analyse en visuele communicatie met AI
- Week 5: Persoonlijke AI-strategie en implementatie
Het resultaat: Van scepticisme naar enthousiasme
De trainingen bleken een schot in de roos. Deelnemers gaven gemiddeld een 4,8 op 5 en velen waren verrast over hoe praktisch en toegankelijk AI eigenlijk is. Wat vooral opviel was hoe een aantal medewerkers aanvankelijk sceptisch waren, maar gedurende de cursus steeds positiever werden. Eén deelnemer zei zelfs: “Ik ging van sceptisch naar ambivalent naar zeer positief.”
Door hun nieuwe kennis kunnen ambtenaren nu meedenken over toekomstbestendig beleid én doelgericht en met vertrouwen experimenteren met AI in hun eigen werkpraktijk. En de vraag naar trainingen groeide snel: in oktober kwamen er al extra sessies bij. Inmiddels is bijna de helft van de organisatie opgeleid en de rest staat in de startblokken.
De toekomst: AI voor iedereen binnen Provincie Drenthe
Het traject is nog lang niet klaar. Nieuwe modules, dagtrainingen en verdiepende sessies voor specifieke teams zijn in ontwikkeling. De ambitie is duidelijk: AI-geletterdheid voor de hele organisatie, zodat technologie het werk slimmer, sneller en leuker maakt. En dat merk je ook op de werkvloer. AI wordt steeds vaker gezien als een hulpmiddel en kans – niet als iets abstracts of ingewikkelds, maar als een praktische partner in het dagelijks werk.
Met straks 450 getrainde medewerkers is Drenthe goed op weg om AI-geletterdheid stevig te verankeren in de organisatiecultuur – een belangrijke stap richting een wendbare, toekomstbestendige overheid.
Ook jouw (overheids)organisatie AI-geletterd maken?
Wij helpen professionals en organisaties slimmer werken met ChatGPT en andere AI-tools. Inmiddels trainden we al meer dan 6000 professionals, incompany en via open inschrijving. Onze trainingen worden gemiddeld beoordeeld met een 9.